Phần mềm quản lý trường học

Xu hướng 4.0 đang bao phủ mọi lĩnh vực đời sống, khoa học, nghiên cứu và giáo dục cũng không ngoại lệ. Bởi sự hiệu quả của công nghệ hóa và tính năng ưu việt, phần mềm quản lý đã và đang được các cơ sở giáo dục tin tưởng đầu tư vào hệ thống. Phần mềm quản lý Salesoft chúng tôi liên tục cập nhật và cải tiến theo nhu cầu khách hàng để đáp ứng mục tiêu hiệu quả nhất, nâng cao chất lượng giáo dục cạnh tranh vươn tầm quốc tế.

Phần mềm quản lý trường học là gì?

Giải pháp hiệu quả cho giáo dục hiện đại

Phần mềm quản lý giáo dục là phần mềm quản lý toàn hệ hệ thống thông tin, trong đó bao gồm hệ thống quản lý tài chính, nhân sự; hệ thống quản lý thông tin giáo viên, học sinh; quản lý đào tạo, quản lý chất lượng,... Phần mềm quản lý trường học cho phép tương tác đa chiều giữa giáo viên, học sinh, phụ huynh và ban quản lý.

Theo khảo sát thực tế thì vẫn còn rất nhiều các cơ sở giáo dục, trung tâm dạy nghề,... vẫn áp dụng phương pháp quản lý truyền thống. Tuy nhiên, phương pháp quản lý truyền thống này tốn nhiều thời gian công sức của nhân lực. Vậy nên việc đầu tư vào một hệ thống quản lý hiện đại sẽ giúp các cơ sở tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tối ưu hiệu quả công việc, phù hợp với xu hướng hiện đại thời công nghệ 4.0.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trường học

Tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp

• Xét tuyển căn cứ vào tổng điểm các môn + điểm ưu tiên khu vực và đối tượng + điểm thưởng.
• Sau khi xét tuyển phần mềm sẽ cho phép phân lớp theo nguyên tắc đồng đều về: giới tính, kết quả thi, họ tên, nơi sinh,… giữa các lớp. Cho phép xét tuyển và phân lớp nhiều đợt.
• Dữ liệu tuyển sinh có thể Import từ phần mềm Tuyển sinh của Bộ GD&ĐT hoặc thực hiện Copy và Paste trực tiếp từ Microsoft Excel.

Quản lý Học sinh - Sinh viên

• Lưu trữ hồ sơ HS-SV gồm các thông tin như Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tộc giáo, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng, trình độ văn hoá, điện thoại, địa chỉ,… Ngoài ra còn lưu trữ quá trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh của HS-SV.
• Cho phép quản lý toàn bộ quá trình tạm trú của HSSV trong suốt thời gian học gồm: ngày đăng ký, hình thức tạm trú (nội trú, tại gia, thuê trọ), địa chỉ, điện thoại, họ tên chủ nhà, khen thưởng, kỷ luật, ...
• Cho phép lọc (filter) dữ liệu về hồ sơ của HS-SV theo yêu cầu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo.
• Tìm kiếm và thống kê các thông tin hồ sơ theo nhiều điều kiện khác nhau, in sơ yếu lý lịch, in sổ đăng ký HS-SV.
• Quản lý điểm đạo đức (hạnh kiểm) và điểm rèn luyện của từng HS-SV theo từng học kỳ, từng năm học, toàn khoá. Quản lý chức vụ HS-SV trong lớp.
• Quản lý khen thưởng và kỷ luật của HS-SV theo từng tháng, dễ dàng thống kê khi cần.
• Quản lý chức vụ sinh viên.

Quản lý cán bộ giáo viên

• Quản lý hồ sơ giáo viên, các mối quan hệ hợp tác, trình độ chuyên môn
• Sắp xếp thời khóa biểu, tránh được việc trùng lặp theo phương pháp truyền thống
• Quản lý khen thưởng kỷ luật. 

Quản lý chương trình đào tạo

• Quản lý khung chương trình đào tạo của mỗi ngành học.
• Chương trình đào tạo thực tế có thể xây dựng cho từng lớp dựa trên khung chương trình đào tạo của ngành học tương ứng.

Quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy

Cập nhật thời khóa biểu hằng tuần trên cơ sở có cảnh báo trùng giờ dạy của giáo viên và trùng phòng học, xem và in thời khóa biểu của lớp và của giáo viên.

Quản lý tiến độ giảng dạy cho từng môn học ở các lớp như số tiết đã học hằng tuần, tổng số tiết đã học, số tiết còn lại, … Tiến độ giảng dạy được căn cứ dựa trên thời khóa biểu hằng tuần của các lớp.

Trên cơ sở thời khóa biểu đã được thiết lập, hệ thống cho phép điểm danh HSSV hằng tuần, theo từng môn học và các tiết học tương ứng. 

Quản lý đào tạo

• Quản lý đào tạo dựa trên sự phân cấp khoá học, ngành học và lớp.
• Cho phép tổ chức thi học kỳ, thi tốt nghiệp bằng cách phân phòng thi, đánh số báo danh, in danh sách thi và nhập điểm thi theo phòng.
• In thẻ HS-SV, giấy chứng nhận đang học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và các loại danh sách như danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm danh,... Đặc biệt cho phép in danh sách lớp bằng cách thiết lập điều kiện lọc, điều chỉnh thứ tự các cột hiển thị,…
• Xét điều kiện thi hết môn, xét điều kiện lên lớp sau mỗi năm học, xét điều kiện thi tốt nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt.
• Xử lý bảo lưu hồ sơ và kết quả học tập, thôi học, chyển lớp, sao chép HS-SV sang nhiều lớp.
• Phân công giảng dạy đối với giáo viên, cho phép giáo viên nhập điểm các môn học đảm nhận.
• In sổ đăng ký HS-SV bao gồm sơ yếu lý lịch, kết quả học tập từng năm, kết quả các môn thi tốt nghiệp, kết quả tốt nghiệp; Nhập thông tin và in sổ cấp bằng tốt nghiệp.
• Thống kê số tiết giảng dạy lý thuyết và thực hành của giảng viên theo từng hệ đào tạo của mỗi học kỳ, mỗi năm học.

Quản lý cấp bằng tốt nghiệp

• Nhập các thông tin về bằng tốt nghiệp như: Số hiệu bằng, ngày ký bằng, người ký bằng; Quyết định công nhận tốt nghiệp, người ký quyết định, ngày ký quyết định,...
• In sổ cấp bằng tốt nghiệp. 

Quản lý tài chính và vật tư trường học

Các nguồn tài chính từ học phí, tài trợ, các khoản đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị đều được phần mềm quản lý

Phân quyền sử dụng

VTSOFT cho phân quyền sử dụng theo các mức sau:

• Nhân viên phòng đào tạo: Xét tuyển; phân lớp; nhập điểm; in các loại danh sách, bảng điểm; xét điều kiện lên lớp, thi tốt nghiệp, tốt nghiệp,...
• Nhân viên phòng quản lý HS-SV: Nhập hồ sơ sinh viên; lọc thông tin sinh viên; in bảng điểm xét học bổng; nhập điểm rèn luyện,...
• Nhân viên phòng tài vụ: Nhập học phí; in bảng kê danh sách nộp học phí; ...
• Giáo vụ khoa: Các chức năng được áp dụng trên các lớp thuộc khoa quản lý. 
• Giáo viên giảng dạy: Mỗi giáo viên bộ môn được phân quyền nhập điểm các môn học giảng dạy ngay tại trường hoặc tại nhà bằng cách sử dụng một module phần mềm đi kèm. Dữ liệu nhập tại nhà có thể dễ dàng Import vào CSDL của phần mềm tại trường.
• Giáo viên chủ nhiệm: Ngoài thực hiện một số công việc đối với các môn học giảng dạy thì giáo viên chủ nhiệm lớp còn có thể thực hiện thêm một số thao tác đối với lớp được phân công chủ nhiệm như nhập kết quả rèn luyện, chức vụ sinh viên, khen thưởng kỷ luật.

Lợi ích phần mềm quản lý trường học

• Lợi ích chung: thông tin trong suốt và công khai, giảm tối đa thời gian cho các đối tượng quản lý trong các công việc cần phải làm có tính chất lặp đi lặp lại nhiều lần, các báo cáo / thống kê nhanh chóng, chính xác
• Lợi ích đối với lãnh đạo: theo dõi được tình hình học tập của sinh viên cũng như công tác quản lý của các cán bộ trong nhà trường, tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực
• Lợi ích đối với giảng viên và cán bộ quản lý: tin học hóa tối đa các nghiệp vụ quản lý đào tạo, nâng cao hiệu quả công việc và giảm bớt các thủ tục hành chính
• Lợi ích đối với sinh viên: tăng khả năng trao đổi, dễ dàng thu thập thông tin liên quan đến chương trình học, dễ dàng theo dõi được các thông tin về quá trình học tập cũng như các thông tin từ nhà trường và giảng viên.

Để được hỗ trợ và biết thêm thông tin về sản phẩm xin liên hệ:

Công ty Cổ phần Tin học Vân Thanh

Điện thoại:  (024) 3636.0326 - Hotline:  0946.645.544

Email:  [email protected]