Ngày nay nhờ có công nghệ thông tin đã và đang phát triển một cách vượt bậc, nhiều phần mềm mang tính hỗ trợ đã được các doanh nghiệp đưa vào sử dụng nhằm quản lý hiệu quả, cắt giảm chi phí và thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Phần mềm quản lý nhân sự là một trong những công cụ tốt nhất hiện nay giúp các doanh nghiệp và các đơn vị quản lý và khai thác hiệu quả các thông tin nhân sự của doanh nghiệp mình.
Trước đây, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc quản lý thông tin nhân viên, quản lý hợp đồng, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương,… các tài liệu này thường được lưu trữ trên văn bản cứng, và số tài liệu này sẽ nhiều lên theo thời gian gây nên nhiều bất cập như:
- Tài liệu, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động được lưu trữ được cất tràn lan tại các kệ tủ, hay trong kho và được theo dõi thủ công qua các năm dễ thất thoát, hỏng hóc..
- Khó khăn trong khi tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp.
- Nhân viên tốn nhiều thời gian để tìm kiếm các thông tin, tài liệu này
- Tốn nhiều chi phí nhân sự, hành chính để quản lý tài liệu văn bản
- Thông tin tài liệu không được bảo mật
- Khó tiếp cận thông tin tài liệu khi làm việc từ xa
- Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trên!
Phần mềm quản lý nhân sự là những ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online, các phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến, …
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nâng cấp chiến lược quản lý nhân sự, bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực - nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp cán bộ nhân sự chuẩn bị thông báo tuyển dụng, đăng tải trên các trang tuyển dụng khác nhau, lựa chọn và đánh giá các ứng viên phù hợp với tiêu chí đã đặt ra.
Cung cấp các chức năng lưu trữ CV và tuyển chọn ứng viên phù hợp.
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí quản lý và lưu trữ tài liệu. Đồng thời, việc này cũng giúp tiết kiệm thời gian tối đa cho nhân viên trong việc tìm kiếm hồ sơ nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự có thể coi là giải pháp tối ưu hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
Hồ sơ nhân viên, thông tin hợp đồng,... hay các tài liệu cứng liên quan đều được scan và lưu trữ thuận tiện cho việc tra cứu. Nhờ tính năng hiện đại, phần mềm này sẽ quản lý tập trung, cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên, giúp quá trình trích xuất thông tin khi cần trở nên đơn giản, nhanh chóng.
Một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá năng lực của nhân viên, bao gồm: thời gian và nhật ký làm việc, các dự án và kết quả đã đạt được. Bộ phận nhân sự sẽ dựa vào đó để đánh giá tiềm năng của nhân viên từ đó có chế độ thưởng, phạt rõ ràng, tạo động lực tăng năng suất lao động và hỗ trợ nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bằng việc quản lý hồ sơ nhân viên cùng với tính năng đánh giá năng lực hiệu quả, việc tính tiền lương, chế độ phúc lợi xã hội trong doanh nghiệp trở nên chính xác và thuận tiện hơn.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự với nhiều tính năng hiệu quả. Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần quan tâm đến quy mô nhân sự và nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp và tránh những lãng phí không cần thiết.
Là doanh nghiệp cung cấp giải pháp số hóa, chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, Công ty CP Công nghệ Salesoft tự hào khi mang đến cho quý khách hàng những biện pháp quản lý nhân sự tối ưu, đồng hành cùng các doanh nghiệp trong tiến trình số hóa mô hình vận hành doanh nghiệp.
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRM-ERP của SALESOFT giúp quản lý nhân sự toàn diện, với nhiều tính năng như: chấm công, lương thưởng, quản lý hồ sơ nhân sự, bảo hiểm,....
Với nhiều tính năng ưu việt, HRM trợ giúp các công việc quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết từng nhân sự, đánh giá nhân sự; theo dõi về lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân và các thay đổi của từng cá nhân giúp theo dõi và hệ thống hóa tình hình nhân sự, chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
Điều này giúp doanh nghiệp có nhiều thời gian hơn để lên kế hoạch cho các chương trình đào tạo, hoạch định và phát triển đội ngũ nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự hay phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM) kết nối của các hệ thống và quy trình quản lý với thông tin các nguồn nhân lực thông qua ứng dụng công nghệ thông tin, các phần mềm máy tính.
Phần mềm quản lý nhân sự là sự kết hợp của tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động được dùng với mục đích để cải thiện hiệu quả kinh doanh. Phần mềm sẽ tập trung các quy trình hành chính và nguồn nhân lực về một mối để nhà quản lý dễ dàng phân công công việc, theo dõi - đánh giá tiến độ, và khen thưởng.
Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm quản trị sẽ giúp nhà quản lý có một cách thức quản lý viên chuyên nghiệp để "biến con người thành lợi thế cạnh tranh".
Nhân viên HR có thể đính kèm bản scan hồ sơ theo từng nhân viên, dễ dàng tra cứu, giảm được thời gian lục tìm hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp nhận vào làm việc đến khi nghỉ việc
Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhập khẩu dữ liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian, chấm công ngoài giờ, tự động lập bảng chấm công tổng hợp theo thời gian, sản phẩm/doanh số, hiệu quả công việc (KPIs)
Mọi dữ liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một hệ thống duy nhất, không còn nhập trùng hay chuyển đổi dữ liệu. Nhân viên xem Phiếu lương trực tuyến trên mobile giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đảm bảo bí mật lương
Theo dõi các dữ liệu về phúc lợi của nhân viên, cho phép cài đặt và bổ sung vào kế hoạch phúc lợi.
Lập các quyết định khen thưởng và thông báo cho toàn công ty biết các cá nhân nào được khen thưởng. Tự động cập nhật các quyết định khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên giúp nhân sự và lãnh đạo dễ dàng tra cứu bảng thành tích của nhân viên trước khi có những đề bạt, bổ sung cán bộ
Là tính năng quen thuộc trên phần mềm quản lý nhân sự. Gần đây các phương án tuyển dụng online mang lại những lợi ích đáng kể như hỗ trợ ứng viên tiềm năng nộp đơn trực tiếp trên website, hỗ trợ tìm được ứng viên phù hợp trong CSDL, hỗ trợ ứng viên thiết lập hồ sơ và theo dõi quy trình tuyển.
Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc tổ chức thực hiện, khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Báo cáo phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của hoạt động đào tạo giúp lãnh đạo có những quyết định chính sách phù hợp để ngày càng nâng cao năng lực đội ngũ
Nhân viên có thể đăng ký tham gia một chương trình phúc lợi trực tiếp trên mobile. Khảo sát, đánh giá về hiệu quả tổ chức các chương trình phúc lợi, kiểm soát ngân sách tổ chức các chương trình phúc lợi một cách chặt chẽ, hiệu quả
Lập hồ sơ bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục khi tiếp nhận nhân viên mới và cập nhật vào hồ sơ của từng nhân viên để đảm bảo thu hồi đầy đủ mọi thứ đã cấp phát khi nhân viên thuyên chuyển, hoặc nghỉ việc. Tiếp nhận các thông báo hỏng, mất tài sản và theo dõi tình hình xử lý
Lập và duyệt đề nghị đi công tác, đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán chi phí công tác TRỰC TUYẾN trên Mobile giúp giám đốc dễ dàng phê duyệt đề xuất đi công tác của nhân viên mọi lúc, mọi nơi
Cán bộ nhân sự tự động lập các tờ khai thuế và quyết toán thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. Nhân viên có thể thực hiện các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh và tra cứu bảng tính thuế TNCN trực tiếp trên phần mềm.
SALESOFT giúp quý khách hàng quản trị doanh nghiệp hiệu quả - nâng tầm thương hiệu:
22/08/2021
30/08/2021
14/10/2022
24/10/2022
19/08/2021
29/10/2021
29/08/2021
15/09/2021
19/04/2024
18/12/2021
22/08/2024
15/08/2024
08/08/2024
06/08/2024
01/08/2024
06/06/2024
03/06/2024
27/05/2024
25/04/2024
Khám phá sự khác biệt với phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu! Đăng ký ngay để sử dụng phần mềm miễn phí.
Nhanh tay đăng ký để được tư vấn dịch vụ miễn phí và tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của bạn!