Để tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như tăng năng suất và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý cho doanh nghiệp, bộ phận hành chính nhân sự cần có một quy trình quản lý hồ sơ được chuẩn hoá nhằm kiểm soát và quản lý hệ thống nhân sự tốt hơn. Vậy đâu là giải pháp quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp, hãy cùng Salesoft tìm hiểu các giải pháp trong bài viết này nhé.
Hồ sơ nhân sự là bộ hồ sơ lưu trữ thông tin thực tế về nhân viên trong một doanh nghiệp hay một tổ chức, được lập và lưu trữ theo một quy tắc nhất định nhằm hỗ trợ cho việc quản trị các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Hồ sơ nhân sự bao gồm các thông tin như sơ yếu lý lịch, bảo hiểm, hợp đồng, lịch sử công tác, chế độ lương thưởng, lịch nghỉ phép… của người lao động.
Tùy theo quy trình và yêu cầu của từng doanh nghiệp mà danh sách hồ sơ nhân sự cần quản lý sẽ có sự khác nhau. Thông thường, hồ sơ nhân sự sẽ bao gồm: Thông tin cá nhân, trình độ, bằng cấp, chuyên môn, khen thưởng, kỷ luật, bảo hiểm, hợp đồng lao động…
Lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học sẽ mang đến một số lợi ích bao gồm:
Top 10 xu hướng quản trị nhân sự cần có trong mô hình HRM 4.0
Trước khi lưu trữ hồ sơ nhân sự cần phân loại, sắp xếp theo các tiêu chí như tên, chức vụ, phòng ban, ngày vào làm,... giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập khi cần đến.
Nhà quản lý cần đảm bảo được rằng địa điểm lưu trữ phải đáp ứng được yêu cầu về bảo mật cũng như bảo quản hồ sơ, có thể là các tủ hồ sơ, kệ tài liệu hay hệ thống lưu trữ điện tử.
So sánh cách quản lý hồ sơ nhân sự bằng Excel với phần mềm quản lý nhân sự
Hiện nay, việc quản lý hồ sơ nhân sự ngày càng được số hóa và được quản lý thông qua các phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý hồ sơ,... giúp cho các công việc tìm kiếm, xử lý các quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương,... trở nên dễ dàng, chính xác. Và phần mềm quản lý nhân sự Salesoft là một trong những giải pháp hiệu quả cho việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
Như vậy, việc xây dựng một quy trình quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự. Nếu quý khách hàng quan tâm đến phần mềm quản lý nhân sự Salesoft, quý khách hàng hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ và tư vấn đến Quý khách hàng.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SALESOFT
Bài tiếp theo: Bảo hành - Nghiệp vụ quan trọng với doanh nghiệp
22/08/2024
15/08/2024
06/08/2024
01/08/2024
06/06/2024
22/08/2021
30/08/2021
19/08/2021
14/10/2022
24/10/2022
08/08/2024
Khám phá sự khác biệt với phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu! Đăng ký ngay để sử dụng phần mềm miễn phí.
Nhanh tay đăng ký để được tư vấn dịch vụ miễn phí và tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của bạn!