Phần mềm quản lý bán hàng

SALESOFT là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp và dễ sử dụng... Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý một chuỗi các điểm bán hàng, các chi nhánh, các đại lý, các nhà phân phối, kinh doanh bán sỉ, bán lẻ, hoặc cả bán sỉ và bán lẻ, hệ thống siêu thị, showrooms...

Ưu điểm phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp Salesoft

Công nghệ điện toán đám mây

• SALESOFT ứng dụng “Công nghệ điện toán đám mây” khách hàng sẽ không cần phải quan tâm đến việc bảo vệ, lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu của khách hàng được bảo vệ một cách chuyên nghiệp tại một Server chuyên dụng, được bảo mật một cách tuyệt đối, ngay cả nhân viên công ty cũng không thể truy xuất dữ liệu nếu không được sự đồng ý của lãnh đạo doanh nghiệp
• Được xây dựng trên ngôn ngữ .NET và CSDL SQL Server 2005 hỗ trợ bán hàng đa địa điểm, sử dụng chung nguồn dữ liệu hoặc dữ liệu phân tán, tự động đồng bộ dữ liệu giữa các địa điểm sau mỗi phiên làm việc
• Cho phép tự động tải dữ liệu danh sách hàng hóa của khách hàng lên trang mạng bán hàng Online, tạo thêm kênh bán hàng trên mạng giúp khách hàng gia tăng doanh số và quảng bá thương hiệu.

Tính động

• SALESOFT cho phép tuỳ biến các thông số đầu vào, và các báo cáo đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm. Tính năng này cho phép người dùng có thể bổ sung thêm các thông tin cần quản lý cho phù hợp với doanh nghiệp mình.
• Giúp người dùng chủ động hơn trong quá trình sử dụng bởi vì mọi sự thay đổi đều có thể thực hiện được ngay trên môi trường làm việc của khách hàng mà không cần nhờ đến sự hỗ trợ của nhà cung cấp
• SALESOFT cung cấp hàng trăm báo cáo chuẩn, ngoài ra người dùng có thể tự bổ sung thêm các mẫu biểu báo cáo theo đặc thù của đơn vị mình thông qua chức năng “Tạo báo cáo động”.

Tính bảo mật

SALESOFT cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng trong chương trình như:

• Phân quyền chi tiết đến từng chứng từ : Tuỳ vào chức năng, nhiệm vụ của nhân viên. Người quản lý có thể phân quyền chi tiết cho người dùng được nhập hoặc sửa những chứng từ nào (VD : Nhân viên kho chỉ nhập chứng từ Phiếu nhập kho, nhân viên bán hàng nhập các chức từ liên quan đến bán hàng). Người quản lý có thể phân quyền cho phép người dùng được sửa hoặc cấm sửa những chứng từ mình đã nhập. Chương trình sẽ tự động lưu vết lại những chứng từ đã sửa hoặc xoá, từ đó người quản lý theo dõi được những chứng từ có thay đổi
• Phân quyền xem báo cáo : Người quản lý có thể phân quyền chi tiết cho người sử dụng được phép xem những báo cáo nào trong chương trình (VD Đối với nhân viên bán hàng không thể xem được những báo cáo lãi lỗ, không xem được giá vốn hàng bán,..)
• Phân quyền trên danh mục : Người quản lý có thể phân quyền chi tiết cho người sử dụng được phép xem những thông tin danh mục nào (VD cấm người dùng xem đơn giá hàng nhập, cấm xem thông tin chi tiết khách hàng)
• Tự động khoá sổ chứng từ : Khi kết thúc 1 ngày làm việc, SALESOFT tự động khoá lại dữ liệu và không cho phép người dùng thay đổi được.
• Có thể lưu vết lại toàn bộ thông tin khi người dùng nhập hoặc sửa dữ liệu như : tên người nhập dữ liệu, ngày nhập, tên người sửa, ngày sửa. Giúp người lãnh đạo dễ dàng truy được nguồn gốc của thông tin.

Tính dễ dùng

• SALESOFT được thiết kế giao diện chuẩn Windows giúp người có kinh nghiệm làm việc trên Windows dễ dàng khai thác được chương trình
• Được thiết kế Logic, phản ánh chính xác nghiệp vụ bán hàng thông thường, ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn tiếng việt, trợ giúp trực tuyến trên từng chức năng
• Tính chính xác
• Các báo cáo do chương trình tự động thực hiện bằng máy tính nên đảm bảo nhanh chóng và chính xác
• Người dùng chỉ cần nhập các chứng từ phát sinh hàng ngày, SALESOFT sẽ tự động tổng hợp lên các báo cáo.

Hệ thống Cảnh báo tự động

SALESOFT tự động cảnh báo sau khi đăng nhập chương trình thành công

Giới hạn hàng tồn tối đa và tối thiểu :

• Cảnh báo những mặt hàng có số lượng tồn vượt quá số lượng tồn tối đa theo qui định
• Tự động cảnh báo những mặt hàng có số lượng tồn dưới số lượng tồn tối thiểu theo qui định, từ đó người quản lý kho lập kế hoạch nhập hàng
• Cảnh báo công nợ với khách hàng
• Tự động cảnh báo danh sách khách hàng nợ quá thời gian qui định. Trên mỗi hoá đơn bán hàng, người dùng có thể nhập ngày khách hàng hẹn thanh toán, nếu đến ngày hẹn thanh toán mà khách hàng chưa thanh toán SALESOFT sẽ cảnh báo cho người dùng biết
• Tự động cảnh báo công nợ khách hàng khi số tiền nợ vượt quá định mức cho phép. Người dùng có thể qui định số tiền mà từng khách hàng được nợ, khi công nợ khách hàng vượt quá mức khai báo chương trình sẽ tự động thông báo cho người dùng biết
• Tự động cảnh báo những chứng từ đến thời hạn phải thanh toán với nhà cung cấp
• Tự động cảnh báo khi số tiền nợ nhà cung cấp vượt số tiền qui định
• Tự động cảnh báo hàng xuất nội bộ chưa được nhập kho nội bộ
• Tự động cảnh báo các phiếu tạm ứng cho nhân viên mà chưa được hoàn ứng

……

Chức năng thiết yếu của phần mềm quản lý bán hàng SaleSoft có gì ?

Phần mềm bán hàng Salesoft được sinh ra để giải quyết các vấn đề xuất hiện trong hoạt động kinh doanh mua bán. Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, phần mềm buộc phải có các chức năng cơ bản và cần thiết nhất, bên cạnh đó là những chức năng tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Ngoài ra còn rất nhiều chức năng ưu việt dễ sử dụng khác đem lại hiệu quả quản lý, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.

Phần mềm salesoft với 13 module quản lý:

• Hệ thống: mục đích quản trị user người dùng và các thao tác nhập/xuất dữ liệu hay cấu hình phần mềm
• Module mua hàng: với các tính năng tạo mới/quản lý phiếu đặt hàng nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng, phiếu trả hàng,.. và các chỉ số báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng
• Module bán hàng: với các tính năng tạo mới/quản lý phiếu đặt hàng, hóa đơn bán lẻ/bán buôn, nội bộ, báo giá khách hàng và các báo cáo bán hàng từ chi tiết đến tổng thể
• Module quản lý kho:với các tính năng tạo phiếu xuất/nhập nội bộ, ký gửi, kiểm kho, giao nhận và các báo cáo xuất nhập tồn, hàng tồn,....
• Module quỹ tiền mặt: quản lý các phiếu thu/chi và tính năng báo cáo chi tiết
• Module quản lý tài chính: quản lý các hoạt động đi vay/cho vay, báo cáo tài chính,...
• Module Khách hàng: quản lý hồ sơ khách hàng, giao dịch khách hàng, công nợ
• Module bảo hành: dành cho các doanh nghiệp có chính sách bảo hành, quản lý phiếu/sản phẩm bảo hành
• Module nhân viên: quản lý danh sách nhân viên, công tác phí, tiền lương....
• Module tài sản: quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản,...
• Module Tiện ích: gộp mã/đổi mã hàng hóa, in mã vạch,...
• Module hợp đồng: nhập thông tin/tra cứu/báo cáo công nợ hợp đồng,...
• Module cảnh báo: cảnh báo duyệt chứng từ, thanh toán, hàng tồn kho, doanh số,....

Công ty cổ phần tin học Vân Thanh (VTSOFT) là đơn vị cung cấp các giải pháp công nghệ về phần mềm quản lý, thiết kế website, seo marketing chất lượng, uy tín.