Thao tác quản lý xuất nhập kho vận chuyển nội bộ

Xuất – Nhập kho vận chuyển nội bộ được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc và giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa trên thị trường. Không chỉ đóng vai trò chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong khâu lưu thông vận chuyển mà phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn có ý nghĩa trong công tác quản lý nội bộ.

Nghiệp vụ xuất kho nội bộ

Bước 1: Đăng nhập phần mềm thành công, bạn vào Module QL Kho chọn Phiếu xuất nội bộ

Bước 2: Khai báo đầy đủ thông tin nội bộ:

Ngày tháng xuất
cửa hàng/chi nhánh
Nhân viên xuất
Kho xuất
Nhân viên nhận
Kho nhận

Khai báo đầy đủ thông tin nội bộ

Bước 3: Bấm vào nút THÊM HÀNG để lựa chọn các mã hàng và số lượng cần xuất cùng một lúc.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn kiểm tra model đấy còn tồn hàng hay không thì có thể thực hiện thao tác: chọn mã sản phẩm và bấm phim Space (phím cách)

Bước 4: Chọn hình thức giao nhận bằng phương tiện của doanh nghiệp hoặc nhà xe hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh

Việc khai báo hình thức giao nhận sẽ giúp bộ phận kho vận biết được mặt hàng này sẽ được giao thông qua phương tiện/đơn vị nào

Bước 5: In phiếu xuất kho nội bộ và lưu lại

Nghiệp vụ nhập kho nội bộ

Bước 1: Đăng nhập phần mềm thành công, bạn vào Module QL Kho chọn Phiếu nhập nội bộ

Bước 2: Khai báo thông tin tương tự phần xuất kho nội bộ.

LƯU Ý:

Khi bạn xuất kho nội bộ thì kho xuất của bạn đã trừ số lượng hàng hóa trên hệ thống còn kho nhận chưa nhận được hàng và chưa cập nhật vào hệ thống thì sẽ dẫn đến thiếu hụt và sai số.

Nếu không có sự cảnh báo rằng đã có hàng xuất từ kho A (kho xuất) sang kho B (kho nhận) thì sẽ rất dễ dẫn đến việc mất hàng hóa và chúng ta không biết khi mà hàng hóa trên đường chưa chuyển đến kho nhận.

Vì vậy trên phần mềm SALESOFT có một tính năng cảnh báo xuất nội bộ. Nhờ vậy mà người quản lý có thể nắm bắt được tình trạng hiện tại của hàng hóa xuất kho nội bộ như thế nào.

Cảnh báo chứng từ xuất nhập kho nội bộ

Bước 3: Nếu quản lý kho ở kho nhận đã nhận được hàng thì tiến hành thao tác chuyển phiếu bằng cách: bấm vào chứng từ được cảnh báo

Bước 4: Trong cửa sổ PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ, bạn bấm vào nút Chuyển và chọn Phiếu nhập nội bộ

Chuyển Phiếu nhập nội bộ

Bước 5: Tại cửa sổ PHIẾU NHẬP KHO NỘI BỘ, bạn kê khai thông tin và kiểm tra mã hàng và số lượng hàng hóa xem có khớp phiếu hay không

Bước 6: Lưu phiếu

Trong trường hợp kiểm tra thực tế không khớp với số liệu trên phiếu vì một lý do nào đó thì bạn cần sửa lại cho khớp

Kiểm tra - cân đối xuất nhập nội bộ

Kiểm tra cảnh báo xuất nhập nội bộ

Bước 1: Bạn chọn moduel Quản trị chọn Hệ thống cảnh báo và chọn Cảnh báo phiếu xuất nhập nội bộ

Bước 2: Kiểm tra các chứng từ cảnh báo được hiển thị

Cân đối xuất nhập nội bộ

Bước 1: Chọn module QL kho chọn Báo cáo và sau đó chọn tính năng Báo cáo cân đối xuất nhập nội bộ

Bước 2: Chọn khoảng thời gian cần kiểm tra

Bước 3: Kiểm tra số liệu tại cột Chênh lệch để xem số lượng hàng hóa và tiền có bị lệch không và bị lệch bao nhiêu. Từ đó kiểm soát được hàng hóa thất thoát từ đâu, từ nhân viên nào trong quá trình xuất hàng từ kho này sang kho kia.

Trên đây là các bước thao tác các nghiệp vụ liên quan đến Xuất – Nhập kho vận chuyển nội bộ trên phần mềm Salesoft. Nếu các bạn vẫn chưa hiểu rõ và cần ví dụ cụ thể có thể theo dõi video: