Quản lý tài sản cố định - Tự động tính khấu hao tài sản

Nếu bạn đang là chủ một doanh nghiệp, một lãnh đạo cấp cao của một tổ chức doanh nghiệp, một người quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản ắt hẳn bạn sẽ quan tâm đến  vấn đề cốt lõi sau đây là làm sao quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả, tránh thất thoát tài sản. Quản lý tài sản sẽ giúp các nhà quản trị bảo toàn và gia tăng tài sản của mình hiệu quả hơn. VTS với thời gian hình thành và phát triển 15 năm đã cho ra đời phần mềm Salesoft đáp ứng được nhu cầu thiết thực trong khâu quản lý tài sản đặc biệt là quản lý tài sản cố định. 

Hãy theo chân VTSoft đi tìm hiểu rõ hơn bạn nhé!

Tài sản cố định là gì? Làm sao quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả, tránh thất thoát tài sản?

 1. Tài sản cố định là gì? 

  Tài sản cố định được chia làm 3 loại gồm: tài sản cố định hữu hình; tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính. 

• Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
• Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…
• Tài sản cố định thuê tài chính là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. Mọi tài sản cố định đi thuê nếu không thỏa mãn các quy định nêu trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động. 

2. Làm sao quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả, tránh thất thoát tài sản? 

Xây dựng được cách quản lý tài sản trong công ty sao cho hiệu quả là một bước cực kỳ khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bởi lẽ tài sản cố định là tài sản có giá trị lớn, được sử dụng lâu dài, đi song song với doanh nghiệp trong việc tạo ra lợi ích kinh tế lâu dài. Để quản lý được tài sản cố định trong công ty hiệu quả cần  có một quy trình cụ thể và khoa học. Quy trình quản lý tài sản cố định bao gồm các hoạt động: 

• Quản lý đầu tư tài sản cố định: lập ngân sách mua sắm, đầu tư TSCĐ dựa trên dữ liệu chính xác; theo dõi kỹ càng các tài sản được mua vào công ty bằng phần mềm quản lý TSCĐ chuyên nghiệp
• Quản lý sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định: Mỗi TSCĐ  cần có một tập hồ sơ riêng biệt và đầy đủ các loại giấy tờ liên quan
• Quản lý khấu hao tài sản cố định: Các TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá 
• Quản lý công tác kiểm kê, đánh giá tài sản cố định: Loại bỏ các tài sản cố định ảo, xác định tài sản chiến lược của công ty 
• Thanh lý tài sản cố định: các TSCĐ hư hỏng không thể sửa chữa hoặc lỗi thời, hoạt động không hiệu quả có thể đem đi thanh lý.  

Có rất nhiều cách quản lý tài sản trong công ty hiệu quả. Tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động khác nhau để chọn lựa và áp dụng. Nếu khối lượng tài sản cố định đủ lớn, công ty hoàn toàn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp. Với những yêu cầu chặt chẽ khi sử dụng phần mềm, buộc các bộ phận phụ trách phải theo dõi tài sản chi tiết từ kí hiệu, nơi sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá,.. Nhờ vào đó chúng ta mới có được hệ thống quản lý tài sản khoa học và hiệu quả.  

Salesoft, chìa khóa vàng giúp nhà quản trị quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp, đơn giản 

Tài sản cố định là xương sống trong việc vận hành của doanh nghiệp, nếu không có sự quản lý khoa học, thích hợp thì quá trình sản xuất, kinh doanh, quản lý, vận hành trong doanh nghiệp có thể bị giảm xuống. Đặc biệt là các doanh nghiệp có khối lượng tài sản lớn, cần phải theo dõi lượng tài sản vận hành trên nhiều hoạt động của doanh nghiệp và theo dõi hiệu suất sử dụng tài sản để tính toán hiệu quả cho các bài toán đầu tư, phát triển doanh nghiệp. Hiểu được vấn đề đau đầu này của các nhà quản trị phần mềm quản lý salesoft nghiên cứu và phát triển tích hợp chức năng quản lý tài sản sẽ giúp cho nhà quản trị, lãnh đạo kiểm soát toàn bộ thông tin liên quan đến tài sản cố định, cùng với các tính năng “ chuyên biệt” đảm bảo cho việc quản lý tài sản cố định, tối ưu hiệu quả cho các kế hoạch đầu tư vào tài sản của doanh nghiệp

Quản lý tài sản cố định trên phần mềm SALESOFT gồm:

1. Danh mục tài sản cố định

a. Danh sách số lượng tài sản cố định

b. Nguyên giá

c. Mức khấu hao trên 1 ngày

d. Mức khấu hao tổng

e. Giá còn lại sau khi đã trừ khoản khấu hao

2. Nhập khấu hao tài sản.

a. Phần mềm đã tự động tính chi tiết mức khấu hao tài sản.

b. Phần mềm hiện chi tiết các khoản khấu hao theo tháng.

Trên đây là chức năng nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động quản lý tài sản cố định trên phần mềm Salesoft. Tìm hiểu rõ hơn tại [ BẬT MÍ ] QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH – TỰ ĐỘNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN – SALESOFT , hoặc liên hệ trực tiếp hotline 0946 645 544 để được tư vấn tận tình 24/7.

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi!!!!